O SIGMA E-MAIL é um recurso que possibilita ao usuário, via e-mail, realizar operações no Software SIGMA e acompanhar o status da manutenção de qualquer lugar com acesso a e-mails.

Como funciona ? É muito simples!

Você envia um simples e-mail para uma caixa postal pré-definida, por você mesmo, no SIGMA - Software Grátis de Manutenção, instalado em seu microcomputador ou no servidor de sua empresa. Ao receber este email, automaticamente o SIGMA processa sua solicitação e lhe retorna os dados da informação solicitada, de uma forma muito rápida e simples. Assim você recebe todas as informações que desejar via e-mail sem necessitar acessar o SIGMA.

Vejamos algumas aplicações práticas, no uso do SIGMA MAIL :

• Abertura de SS
• Solicitação de Serviço
• Abertura de Ordem de Serviço
• Cadastro e alteração cadastral de máquinas, equipamentos, funcionários, Manutenções preventivas, etc
• Impressões diversas de relatórios, gráficos, indicadores de desempenho, etc
• Informação, de serviços pendentes, gráficos gerenciais, relatórios, etc
• Emissão e cadastramento de manutenção preventiva, preditiva, check-list, etc
• Extração dos indicadores KPIs da manutenção
• Emissão de alertas para mobilização rápida de um ou mais mantenedores.

Enfim, todos os comandos que você executa quando está acessando as telas do SIGMA, você poderá executar também, via email, de qualquer lugar do mundo, em qualquer lan house ou na comodidade de seu lar. Esta facilidade mudará seus hábitos no que diz respeito ao uso de qualquer software. Sem dúvida, logo você vai querer que os demais software de sua empresa tenham esta facilidade.

Para quem ainda não percebeu, esta nova técnica revoluciona toda e qualquer forma de pensar sobre o desenvolvimento, operação e extração de dados de qualquer software, pois resolve  e simplifica questões mundiais, de profunda complexidade operacional e técnica no que diz respeito à geração de qualquer software de gestão. Por exemplo:

A - Dispensa ou atenua muito a necessidade de desenvolvimento de um aplicativo exclusivo para uso WEB, o que é caríssimo, demanda anos de trabalho, desgaste em testes, milhares de reais de investimento, uso e escolha de linguagem correta, contratação de servidor web, etc. Atualmente, todas as empresas do mundo estão vivendo o dilema de ter de mudar todos os seus softwares para a plataforma WEB, o que tem dado muita dor de cabeça para  analistas, gerentes e diretores.

B - Agora é possível utilizar o SIGMA, ou qualquer software provido deste recurso, de qualquer computador, independentemente dele possuir pouca  memória RAM ou processado antigo ou lento, como o 386, pois todo processamento é realizado no servido onde está instalado o SIGMA e os dados trafegam exatamente como um email sem aumentar ou diminuir a velocidade ou o processamento do micro onde você está operando.

C - Funcionamento do SIGMA em  qualquer plataforma operacional - A partir deste recurso você poderá utilizar o SIGMA em ambiente LINUX, MAC, WINDOWS, etc, pois o SIGMA EMAIL recebe todo e qualquer tipo de email independente da plataforma operacional em que foi gerado

D - Funcionamento com qualquer tipo de gerenciador de email ou webmail de qualquer provedor.

E - Facilidade operacional e de uso - Com o SIGMA Email ficou extremamente fácil gerar recursos complexos como gráficos analíticos e relatórios consolidados, pois apenas enviando comandos como "Gráfico consolidado", o software processa a informação enviada por email e faz, internamente, todos os comandos para gerar o gráfico, enviando em seguida, para seu email, o gráfico pronto e completo. Esta característica muda totalmente a forma de pensar, a concepção de um sistema, pois agora o usuário não precisa mais decorar telas, sub-telas, parâmetros, botões de navegação e mais uma infinidade de códigos mirabolantes para extrair informações do sistema.

F - Informação imediata e sem o tráfego lento de um processador WEB - Todos nós sabemos que, mesmo em um sistema totalmente  WEB, desenvolvido em JAVA, etc., o processamento é mais lento do que uma aplicação desktop (direto de seu computador), pois a informação é processada somente após passar por milhares de LANS, links, servidores, gateways, etc. Por isto, normalmente, enviar um email com textos é muito mais rápido do que  navegar na internet. Esta característica aliada ao fato de que todo o processamento será realizado por um servidor NÃO WEB, pode ser até de seu próprio microcomputador pessoal, e após a informação processada será devolvida, pelo SIGMA, como um  email comum, você terá, com certeza, muito mais velocidade com este recurso do que se estivesse utilizando recursos 100% WEB. Esta característica faz do SIGMA EMAIL um recurso valioso para o sucesso de sua gestão.

G - Help de comandos customizável - Você mesmo escolhe a melhor forma de solicitar uma informação ou cadastrar os dados. Por exemplo, para solicitar um relatório de serviços pendentes, você pode escolher a frase - Serviços pendentes, ou, OS pendentes, ou OS-P, ou qualquer outro nome que você desejar. E se você esquecer-se dos comandos cadastrados, basta apenas enviar um email com a palavra HELP, que o software lhe envia como resposta um email com todos os comandos e recursos possíveis via email.

Quanto custa para utilizar este recurso ? NADA!

O SIGMA EMAIL foi incorporado à todas as rotinas do SIGMA, e integra o leque de ferramentas gerenciais do software, visando aumentar o potencial de uso do software. Converse com o pessoal de TI de sua empresa, pois, no mínimo, esta técnica servirá de inspiração para o desenvolvimento, por parte de seus técnicos, do mesmo recurso em seus softwares de gestão.

Para obter mais informações, contate no setor comercial!